Persoonsgegevens in openbare documenten? BraGIS helpt u snel en zorgvuldig verder.
Gemeenten, omgevingsdiensten en adviesbureaus worden steeds vaker geconfronteerd met documenten waarin mogelijk persoonsgegevens of andere privacygevoelige informatie openbaar zijn geworden. Dat kan gaan om historische publicaties, vergunningen, ruimtelijke plannen, onderzoeken, rapporten of andere documenten die online beschikbaar zijn.
BraGIS ondersteunt organisaties bij het zorgvuldig onderzoeken, anonimiseren, herstellen en opnieuw publiceren van deze documenten. Daarbij combineren wij inhoudelijke kennis van gemeentelijke processen met ruime ervaring op het gebied van ruimtelijke ordening, GIS en digitale publicaties.
Iedere situatie is anders. Daarom kijken we altijd eerst welke aanpak het beste past bij uw vraagstuk. Praktisch, zorgvuldig en zonder onnodige complexiteit.
Waar kunnen wij u mee helpen?
Onderzoek van documenten
Twijfelt u of documenten persoonsgegevens bevatten die niet openbaar zouden moeten zijn? Wij ondersteunen bij het onderzoeken en beoordelen van zowel losse documenten als complete dossiers of grotere documentverzamelingen.
Waarom BraGIS?
BraGIS ondersteunt al jarenlang gemeenten en andere overheidsorganisaties bij het beheren, verwerken en publiceren van ruimtelijke informatie. Daardoor weten wij hoe documenten worden opgebouwd, beheerd en gepubliceerd en kunnen wij snel praktisch ondersteunen wanneer dat nodig is.
Onze klanten kiezen onder andere voor BraGIS vanwege:
- ruime ervaring met gemeentelijke informatie en ruimtelijke ordening;
- praktische ondersteuning van onderzoek tot herpublicatie;
- kennis van de systemen en publicatieprocessen die gemeenten dagelijks gebruiken;
- korte lijnen en snel schakelen;
- goede samenwerking met softwareleveranciers en andere betrokken partijen;
- inzetbaar voor zowel een enkel document als grotere herstelprojecten.
Onze aanpak
Iedere situatie vraagt om een passende aanpak. Daarom werken wij altijd vanuit een overzichtelijk stappenplan.
- Inventariseren
Samen brengen we de situatie in kaart en bepalen we welke documenten of publicaties aandacht vragen. - Onderzoeken
We beoordelen de documenten zorgvuldig en brengen in beeld welke vervolgstappen nodig zijn. - Herstellen
Waar nodig ondersteunen wij bij het anonimiseren, herstellen en opnieuw publiceren van documenten. - Afronden
Na afloop controleren we samen of alle werkzaamheden naar wens zijn uitgevoerd en bespreken we eventuele vervolgstappen.
Meer weten?
Wilt u weten welke aanpak het beste past bij uw organisatie of wilt u vrijblijvend sparren over een concrete situatie?
Neem gerust contact met ons op. Tijdens een eerste gesprek kunnen we vaak al aangeven welke mogelijkheden er zijn en welke vervolgstappen logisch zijn.
Snel schakelen?
Heeft u een concrete vraag over een document of publicatie, of wilt u snel overleggen over de mogelijke vervolgstappen?
Bel ons direct via 0413-747780.
Wij denken graag met u mee en kunnen vaak direct aangeven welke aanpak passend is. Wanneer snel handelen nodig is, kunnen wij in veel gevallen op korte termijn ondersteuning bieden.
Anonimiseren
Wanneer documenten moeten worden aangepast, zorgen wij voor een zorgvuldige anonimisering conform de geldende wet- en regelgeving. Daarbij blijft de leesbaarheid en bruikbaarheid van het document zoveel mogelijk behouden.
Herstel van publicaties
Wanneer documenten moeten worden vervangen of opnieuw gepubliceerd, ondersteunen wij bij het volledige herstelproces. We sluiten daarbij aan op de bestaande werkwijze en systemen binnen uw organisatie.
Ondersteuning bij ruimtelijke documenten
BraGIS heeft ruime ervaring met bestemmingsplannen, omgevingsplannen, vergunningen en andere ruimtelijke publicaties. Daardoor begrijpen wij niet alleen de inhoud van deze documenten, maar ook het proces van beheer en publicatie.
Tijdelijke extra capaciteit
Heeft uw organisatie tijdelijk extra ondersteuning nodig? Bijvoorbeeld naar aanleiding van een melding, een intern onderzoek of een grotere controleactie? Dan kunnen wij snel aansluiten bij uw bestaande team of projectgroep.
Veelgestelde vragen
Ondersteunt BraGIS alleen gemeenten?
Nee. Wij ondersteunen ook omgevingsdiensten, adviesbureaus en andere organisaties die werken met openbare documenten en ruimtelijke informatie.
Kunnen jullie ook bestaande documenten onderzoeken?
Ja. Wij kunnen zowel actuele als historische documenten onderzoeken en ondersteunen bij het zorgvuldig herstellen van bestaande publicaties.
Hoe snel kunnen jullie ondersteunen?
Wanneer de situatie daarom vraagt, kunnen wij vaak al binnen één werkdag starten met onderzoek of ondersteuning. De daadwerkelijke doorlooptijd is afhankelijk van de aard en omvang van de werkzaamheden.